CHƯƠNG TRÌNH GIỚI THIỆU VÀ LÁI THỬ XE
Ngày 2, 3, 4 tháng 08 năm 2013
Cà phê Alpha – Số 115 Lý Thường Kiệt – TP Mỹ Tho – Tỉnh Tiền Giang
Chương trình chi tiết
Thực hiện: P.Marketing
Chỉ đạo chung : Trần Anh Đức
Thời gian Nội dung thực hiện Hoạt động chi tiết Ghi chú
“Ngày
26/07/2013” “Công tác tiền sự kiện
( Đi Tiền Giang )” “_Phát thông báo tiền sự kiện
_ Liên hệ treo bandroll các tuyến đường lớn.”
“Ngày
01/08/2013” Công tác tiền sự kiện Gửi tin nhắn cho KH miền Tây theo danh sách đã lọc
CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT 2/08/2013
05:45 – 08:30 Xuất phát đi Tiền Giang “Tất cả các thành viên tham gia chương trình tập trung tại
Hyundai Ngoc An để cùng đi ( Đi qua AL đón một số thành viên còn lại )”
Đúng 6 giờ xe sẽ xuất phát, các thành viên đến trễ sẽ đi xe tự túc sau
7:30 Ăn sáng ( Hủ Tiếu Mỹ Tho )
8:30 Đến địa điểm tổ chức
08:30 – 10: 30 “Bắt đầu dàn dựng và hoàn tất địa điểm tổ chức. Lắp đặt âm thanh
” Dựng Standee ( 1 lớn + 9 nhỏ )
Trải thãm đỏ ( nếu có )
Dựng các cột Inox và giăng dây nhung đỏ
Sắp xếp bàn tiếp nhận lái thử xe, quà tặng, các phiếu đăng ký và xin ý kiến
Cho các xe trưng bày và lái thử xuống sân khấu trưng bày
Lắp đặt, chuẩn bị các thiết bị làm dịch vụ Chuẩn bị, bố trí các thiết bị liên quan
10:30 – 12:00 “Chia nhóm đi phát tờ
rơi giới thiệu chương trình” Ở lại giám sát địa điểm tổ chức
Phát tại chợ Mỹ Tho
Phát tại các khu dân cư gần địa điểm tổ chức
Phát tại trung tâm hành chính Tiền Giang ( Hồ Nước )
12:00 – 13:30 Nghỉ trưa Cả đoàn tập trung về địa điểm tổ chức ăn trưa và nghỉ ngơi
13:30 – 17:00 Chương trình bắt đầu “Bắt đầu chương trình lái thử xe
Nổi nhạc, mở clip giới thiệu”
MC có lời chào và giới thiệu chương trình
Giới thiệu sản phẩm TVBH giới thiệu các dòng xe cho khách tham quan và mời khách lái thử xe
Quy trình lái thử xe “* TVBH xem CMND và giấy phép lái xe của khách hàng
* Chuyển CMND và GPLX cho Lễ tân để ghi thông tin đăng ký lái thử xe cho khách
* Đưa cho khách hàng đọc kỷ bảng “”Đăng ký lái thử xe”” và ký tên vào.
* Sau khi khách hàng đã ký tên, TVBH hướng dẫn khách cách lái xe an toàn và đưa khách đến xe Lái thử
* Khi lên xe lái thử TVBH cầm lái, vừa lái vừa hướng dẫn khách về các công năng và hoạt động của xe, sau 1/2 đoạn đường lái thử, TVBH ngồi
* Yêu cầu trong quá trình “”Lái thử xe”” của khách hàng luôn có TVBH đi theo trên xe và 1 nhân viên kho vận để đảm bảo an toàn trong khi xe vận hành
* Thời gian quy định lái thử là 10 phút/1 khách (vào các trường hợp đặc biệt có thể thay đổi)”
“* Sau khi lái thử, TVBH mời khách trở lại bàn “”Đăng ký”” cho khách hàng cho ý kiến sau khi lái thử xe
* Tặng quà lưu niệm và chụp ảnh cho khách sau khi xin xong ý kiến xong.” “* Thuỳ chuẩn bị quà
* TVBH tặng quà
* Đức chụp ảnh”
17:00 – 17:30 Kết thúc chương trình và thu dọn đồ đạc “* Backgroup gửi lại tại địa điểm tổ chức
* Âm thanh, bàn ghế nhà cung cấp tự bảo quản
* Thảm đỏ, trụ inox, dây nhung đỏ, các standee lớn, quà tặng, biểu mẫu, thùng phiếu…Đoàn mang về”
17:30 – 18:00 Ăn tối 18:00 Cả đoàn tập trung dưới sảnh khách sạn, cùng nhau đi ăn
20:00 “Về lại khách sạn nghỉ
ngơi – tự do” Cả đoàn về lại khách sạn nghỉ ngơi
Các xe mang về khách sạn
“Tuấn chịu trách nhiệm Quản lý và bảo quản các xe lái thử
và trưng bày”
CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT 03/08/2013
7:00 – 7:30 Ăn sáng Cả đoàn tập trung dưới sảnh khách sạn để cùng đi ăn sáng
8:00 – 9:00 “Chuẩn bị địa điểm
tổ chức” Cả đoàn thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị địa điểm lái thử như ngày hôm trước
9:00 – 12:00 “Chạy chương trình
“”Lái thử xe””” Bắt đầu chương trình “Lái thử xe”, phân công nhiệm vụ và các công tác diễn ra như chiều ngày hôm trước
12:00 – 13:30 Nghỉ trưa Ăn trưa và nghỉ ngơi
13:30 – 17:30 Tiếp tục chương trình Tiếp tục chương trình giới thiệu và đón mời khách láy thử xe
17:30 – 18:00 Ăn tối 18:00 Cả đoàn tập trung dưới sảnh khách sạn, cùng nhau đi ăn
20:00 “Về lại khách sạn nghỉ
ngơi – tự do” Cả đoàn về lại khách sạn nghỉ ngơi
Các xe mang về khách sạn
Anh Tuấn chịu trách nhiệm Quản lý và bảo quản các xe trưngbày và lái thử
CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT 04/08/2013
7:00 – 7:30 Trả phòng và ăn sáng Cả đoàn tập trung dưới sảnh khách sạn để trả phòng và cùng đi ăn sáng
8:00 – 9:00 “Chuẩn bị địa điểm tổ
chức” Cả đoàn thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị địa điểm lái thử như ngày hôm trước
9:00 – 12:00 “Chạy chương trình
“”Lái thử xe””” Bắt đầu chương trình “Lái thử xe”, phân công nhiệm vụ và các công tác diễn ra như chiều ngày hôm trước
12:00 – 13:30 Nghỉ trưa Ăn trưa và nghỉ ngơi
13:30 – 16:00 Tiếp tục chương trình “Tiếp tục chương trình giới thiệu và đón mời khách lái thử
xe”
16:00 – 17:00 “Kết thúc chương trình
và thu dọn đồ đạc” Kết thúc chương trình, dọn dẹp đồ đạc
Thanh toán các chi phí còn lại (mặt bằng, âm thanh…)
Cả đoàn ăn nhẹ
17:30 Về lại Sài Gòn Kết thúc chuyến công tác
Thủ Đức, ngày tháng năm 2013
BGĐ.Ký duyệt
Trả lời